为进一步规范我局机要保密管理工作，特制定本制度。

一、机要人员管理

（一）根据我局工作实际，配备专职机要人员。

（二）机要人员具体负责本单位在工作过程中产生、接收的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。对违反保密规定的行为，要坚决制止，发现失泄密事件，应及时向单位或市委机要保密局报告并积极采取补救措施。

（三）机要人员要加强学习，自觉接受保密业务培训，熟悉本职工作，不断改进工作。

（四）机要人员不得泄露所知悉的国家秘密和工作秘密。

（五）机要人员因特殊情况需要更换时，须经局党组批准，在完成工作交接后方可离岗。

二、机要文件收发、传阅管理

（一）凡属机要文件，必须由机要人员亲自取办。上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。

（二）上级机关下发的要求局领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送局领导本人，任何人不准拆阅。

（三）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记。根据办公室主任签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员传阅。不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露，不得延误、漏传。

（四）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，并坚持当日送、当日取的原则。传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，并做好及时清退工作。

（五）传阅后的文件，机要人员要当面清点，坚决杜绝机要文件丢失现象。

三、涉密文件、资料、设备管理

（一）涉密电报、文件、资料，在发出、收进、运转、交接时必须登记并履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理。

（二）传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传，不得带回家。

（三）涉密文件、资料，因工作需要借阅、查询、摘抄，必须经办公室主任批准后，在机要室内进行，摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录时间和编号，履行登记签字手续。

（四）涉密文件、资料实行定期清查、归档，按期清退、销毁的制度。清查涉密文件，每季度进行一次，每年归档一次。销毁涉密文件，必须由机要人员登记，领导批准，监督销毁；不需归档的文件、资料不得向外出售，交局办公室统一销毁。

（五）机要电脑、打印机等涉密设备严格按照保密要求管理，不得与互联网或其他公共信息网络相连接，不得插入U盘、移动硬盘等非涉密设备。

四、发生失泄密问题的，由局党组根据工作责任，按照有关保密规定研究处理。

五、本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。